检测报告智能生成系统十问:
检测报告智能生成系统是清宁智能针对各个检测行业研发的检测报告“原样”生成的软件,自上线以来就受到检测行业的高度关注,随着客户使用量的日渐增多,软件日臻完善,现已成为检测机构提高工作效率的强大武器。
根据客户关注度情况,我们总结了十个客户关心的问题,在此统一答复。如果您还有其他想要咨询的问题,欢迎您在本文末尾留言提问,清宁智能将竭诚为您服务。
1、检测报告智能生成系统的定位是什么?
答:检测报告智能生成系统是一款工具性软件系统,旨在提高第三方检测机构的工作效率。系统主要解决的是第三方检测机构的数据处理和报告生成问题,以电脑代替人工,从而提高工作的效率与质量。
2、系统具体是如何提高工作效率的?
答:首先,使用本软件可以自动按照指定模板生成检测报告,显著提高报告编写的速度,节省了在报告编写阶段投入的时间与人力,这块提效显著,可节省一半以上人工;其次,系统可生成原始记录表格,该表格包含分析前已确定的信息,如项目信息、样品编号、分析方法以及通过计算确定的其他信息等,系统会自动将这些信息抓取到表格中相应位置,输入原始数据后自动计算结果并修约比对检出限。打印后使用,减少大量人工填写工作量;系统自动进行数据处理,极大地降低了错误率,有效避免人为失误造成的返工误时。
3、系统如何保证自动生成规范的检测报告?
答:清宁智能可以按照用户的需求和标准要求进行模板定制,根据用户的实际情况设计出多个报告模板,用户可根据项目情况选择相应的模板,自动生成检测报告。每个模板,制作完成后,清宁智能会带入大量的数据测试,保定用户使用过程中,能够“原样”生成。
4、报告是复杂多变的,系统如何保证自动生成报告的完成率?
答:1)数据处理:支持根据标准实现数据自动修约、自动判定达标与否;支持低于检出限支持不同形式呈现;支持生成过程中对公式形式的变量进行再计算。支持横向统计、纵向统计、区块嵌套统计;支持自动取值或求值(大、小、平均、求和、范围、数量、表达式计算、平均偏差、相对平均偏差、标准偏差、相对标准偏差、差方和、方差 等)。
2)表格处理:支持智能单元格合并和拆分;支持表格变列生成,自动行循环、列循环,行列同时交叉循环,可以根据数量大小智能横向竖向排列。
3)其他细节处理:支持图表或者表格等复杂形式的页眉页脚生成,支持自动生成目录;支持任何位置,自动插入任意大小的图片。系统通过支持各种复杂形式的表格数据处理,实现客户的报告完成率高达98%以上,完全满足客户的使用要求。
5、系统是否支持任意检测项和标准?
答:支持,目前系统已经涵盖诸多常见的检测项和标准,在客户使用的过程中,如若遇到系统现有以外的检测项,或遇到标准更新,用户自己可以根据实际情况随时添加、删除、修改。
6、客户使用系统所产生的数据是否安全?
答:客户使用系统安装在自己的服务器上面,后期产生的所有的数据均由自己保管。
系统可以设置权限,每个用户只能看到自己权限范围内的数据。
清宁智能公司安装软件时会设置好每天自动数据盘备份,保证数据的安全。
7、这套系统突出的亮点是什么?
答:做为一个着力于提效减错的软件,其突出的亮点为:
一是检测方案制作的灵活便捷,为客户提供了多种检测方案录入途径,只求以快的方式完成检测方案的录入工作;
二是减少了大量数据誊抄工作,尤其是在实验室原始表格数据记录阶段,节省了巨大的人力成本;
三是原始记录录入界面与使用者工作时的纸质界面完全一致,数据录入便捷流畅无压力;
四是一键生成检测报告,只需鼠标轻轻一点,一份检测报告就可以自动生成。
8、在使用这套系统的过程中,能否进行内容修改?
答:完全可以,在使用本系统的过程中,不管是哪个环节出现了操作失误,都可以进行重复修改,直到生成一份完美的检测报告为止。
9、如报告模板不能实现的格式如何处理?
答:系统是清宁智能自主研发的报告生成的工具,目前已经合作全国多个地区用户,日常所见格式均能处理,如遇到不能满足的报告格式,清宁智能将更新升级系统功能来满足客户使用。
10、这套系统的使用体验效果如何?系统操作,信息输入等是否方便、快捷?
答:本系统的使用体验直观且便捷,系统涉及信息和数据输入主要分为三部分:
1)项目基本信息输入,输入界面简单明了,智能联想输入快捷高效;
2)检测方案的制作:系统支持从检测能力表中选择检测数据,自动默认方法;支持导入项目包、方案包等常见的检测项组合导入。根据方案自动生成样品;
3)实验室原始表格基本的原始数据输入,使用者仅需要输入一列或两列数据,其他内容均可以由系统自动生成。